PDF문서와 유튜브 영상, AI로 1분 만에 요약하기!

 

AI를 업무에 활용한다는 얘기는 여기저기서 들리지만, 정작 나한테 맞는 활용법을 찾기란 쉽지 않죠? 특히 긴 문서나 긴 영상 자료를 요약해서 보고서나 참고 자료를 만드는 데 들어가는 시간이 만만치 않아요. 하지만 요즘엔 챗GPT를 비롯해 다양한 AI 요약 툴이 등장하면서, 복잡한 문서나 영어로 진행되는 해외 컨퍼런스 영상을 단 몇 초 만에 핵심만 정리하는 것도 가능해졌습니다. 이 글에서는 무료로 활용할 수 있는 AI 툴들을 이용해 손쉽게 PDF와 유튜브 영상을 요약하는 방법을 알려드릴게요. 퇴근 시간을 조금이라도 앞당기고 싶은 분들을 위해 준비했습니다!

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1. 유튜브 영상, 해외 영상도 뚝딱 요약하기

추천 툴: 릴리스AI

해외 전문가의 인터뷰나 외국 컨퍼런스 영상을 찾아보다 보면, 한국어 자막도 없고 영상 길이도 길어서 핵심 파악이 어려운 경우가 많아요. 이럴 때 릴리스AI를 활용해보세요. 유튜브 영상의 링크만 넣으면, 그 영상의 핵심 포인트를 목차 형태로 깔끔하게 뽑아주는 요약본을 받을 수 있어요. 또한 전체 스크립트나 블로그 글 형식 등 다양한 형태로 정리해주므로, 원하는 정보를 신속히 파악할 수 있습니다.

예시 상황:
해외 AI 컨퍼런스 영상을 시청해야 하는 직장인 A씨. 영어 자막을 하나하나 해석하느라 시간이 많이 걸렸는데, 이제는 릴리스AI에 링크만 넣으면 바로 영상 내용 요약본을 얻을 수 있어요. 이 덕분에 업무 효율도 오르고, 필요한 부분만 집중적으로 살펴볼 수 있죠.

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2. 수십 장의 PDF 문서, 단숨에 핵심 파악하기

추천 툴: 릴리스AI, 뤼튼

논문, 산업 보고서 등 길고 복잡한 PDF 파일을 간추리려면 직접 읽고 메모하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이럴 때 릴리스AI나 뤼튼을 활용해보세요. 파일을 업로드하면, 그 즉시 개요와 핵심 내용만 쏙쏙 뽑아내어 보여줍니다. 챗GPT와 달리 파일 업로드 횟수나 용량에 유리한 측면이 있어 부담 없이 활용할 수 있죠.

 

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예시 상황:
직장인 A씨는 2025년 산업 전망 보고서를 작성하기 위해 여러 기업의 보고서를 참고해야 합니다. 릴리스AI나 뤼튼에 PDF를 업로드하면, 수십 페이지를 일일이 읽지 않고도 핵심 내용과 목차를 빠르게 파악할 수 있어, 업무 효율이 눈에 띄게 상승합니다.

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3. 회의록 정리, 더는 손으로 쓰지 마세요!

추천 툴: 네이버 클로바노트

한 시간 넘게 진행된 회의를 문서로 정리하는 일, 정말 부담스럽죠. 중요한 결정들이 오가는 자리에서는 한 마디라도 놓치면 안 되는데, 빠르게 지나가는 대화를 모두 정리하긴 쉽지 않아요. 네이버 클로바노트는 녹음 파일을 업로드하면 화자(발언자)를 구분해 스크립트를 뽑아주고, 이 스크립트를 간결하게 요약까지 해줍니다. 이제 회의가 끝나면 클로바노트를 활용해 빠르고 정확한 회의록을 완성할 수 있어요.

예시 상황:
신입사원 A씨는 매번 회의록 작성을 맡아 시간이 오래 걸렸는데, 클로바노트를 활용한 뒤로는 회의 내용을 정확히 복기하고 요약해 문서화하는 데 드는 시간이 크게 줄었습니다.

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마무리: AI로 업무 생산성 Up!

오늘 소개한 AI 요약 툴들을 활용하면, 업무에 필요한 정보 정리 시간을 대폭 단축할 수 있어요. 긴 문서나 영상, 회의록 정리에 들어가던 시간을 훌쩍 아껴 여유롭게 업무를 진행할 수 있습니다. AI가 마법처럼 모든 걸 대신해주진 않지만, 나의 든든한 보조자로서 효율을 끌어올리는 역할은 충분히 할 수 있어요. 다양한 무료 AI 툴을 활용해 시간 소모가 컸던 업무들에서 벗어나, 업무 생산성도 높이고 퇴근도 조금 더 빨리 해보세요!